En allt större del av företags redovisning sker digitalt, och i takt med det har också fler redovisningsavdelningar insett de många fördelarna med att förbereda och arkivera årsredovisningarna elektroniskt.
Digitala årsredovisningar är inte bara effektivare och mer användarvänliga, de bidrar dessutom till att minska miljöpåverkan och förmedla en modern bild av företaget – vilket i sin tur kan attrahera nya investerare.
Företaget Penneo har utvecklat en allt-i-ett-lösning för att automatisera och digitalisera den årliga rapportprocessen – från de inledande förberedelserna, via signeringsfasen och hela vägen till arkiveringen.
10 fördelar med att använda digitala årsredovisningar:
1. Har en global räckvidd
Digitala årsredovisningar är lättillgängliga för investerare, analytiker och intressenter över hela världen. Dessutom kan onlinemedier enkelt länka till din digitala årsredovisning, vilket ökar dess exponering.
2. Kan vara ett värdefullt marknadsföringsverktyg
Med en digital årsredovisning är det lätt att lyfta fram sina prestationer – och backa upp dem med faktiska resultat. Och det är lätt för olika intressenter att dela rapporten i sociala medier, via mail eller andra onlinekanaler, vilket kan bidra till en starkare varumärkesmedvetenhet.
3. Ökar läsarnas engagemang
En digital årsredovisning kan innehålla filmer, animationer, gifs och länkar – interaktiva element som fångar läsarens uppmärksamhet på ett helt annat sätt än konventionella årsredovisningar med endast text och statiska bilder. Och med hjälp av sökfunktionen kan man lätt och snabbt hitta exakt det man söker,
4. Ger lägre långsiktiga kostnader
Även om den initiala kostnaden för en digital årsredovisning kan vara något högre, så sparar du snabbt in den på lite längre sikt. För när du väl har skapat en snygg och fungerande mall så kan du lätt redigera den och fylla den med nytt, fräscht innehåll varje år.
5. Lätt att rätta till misstag
Vi gör alla misstag. En digital redovisning går lätt att korrigera och uppdatera vid stavfel eller faktafel. (Vilket såklart inte går i en tryckt redovisning som redan har distribuerats.)
6. Minskar företagets miljöpåverkan
Genom att upprätta och arkivera årsredovisningar elektroniskt minskar du både pappersanvändningen och behovet av att använda konventionell post, vilket är både ekonomiskt och miljösmart.
7. Bättre spårning och uppföljning
Med hjälp av olika verktyg kan du mäta användarnas engagemang, och se vilka länkar, filmer och knappar som skapar mest engagemang – information som kan användas för att skapa ännu bättre rapporter i framtiden.
8. Efterlevnad av rättsliga skyldigheter
Transparensdirektivet kräver att alla bolag vars värdepapper är upptagna till handel på en reglerad marknad ska upprätta sina årsredovisningar digitalt i European Single Electronic Format (ESEF). Vilket betyder att digitala årsredovisningar i ESEF är ett måste för företag som är noterade på EU-reglerade marknader.
9. Enklare jämförelser
När alla digitala årsredovisningar för ett företag är lättillgängliga online kan investerare och analytiker enkelt komma åt dem och jämföra ekonomiska resultat.
10. Mervärde
Genom att automatisera utarbetandet av årsredovisningen kan ekonomiavdelningen fokusera på historien bakom siffrorna – och ge mer värdefulla insikter till intressenter.
Läs mer om Penneos lösning för digital signering och datainsamling här
Av: Penneo
Detta är en annons från Penneo och ska inte tolkas som redaktionellt material från Privata Affärer.